武汉大学离校系统正式上线,微信离校单获毕业生点赞

发布时间:2017-06-14

四年光阴匆匆而过,转眼间,2017届大学毕业生即将告别象牙塔,踏上人生新的征程。

 

武汉大学考虑毕业生离校的方便与快捷,从2017年3月初即联手联奕科技启动了学生信息系统项目建设工作,快马加鞭升级离校系统,增设微信离校,全力促进离校流程的优化与再造,以提升管理与服务水平。

 

一起回顾武汉大学学生信息系统项目的相关历程:

 

 

2017年6月13日,武汉大学离校系统正式上线,接受2017届毕业生的全面检验。

 

通过离校系统,武大毕业生可以方便快捷地查询离校手续的办理方法和进度,还能通过"离校消息推送",接收最新最全的毕业生职前教育、校友会的消息。

 

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pc端登入

 

1、进入武汉大学主页

2、点击左上角"信息门户",跳转进入武汉大学统一身份认证平台。

3、输入用户名、密码(用户名为学号,初始密码为身份证后6位),点击右侧"学生离校",登录进入离校系统学生端页面,首次进入离校系统的学生须填写相关信息。
4、填写"本人联系电话"、"家庭紧急联系人电话"、"预计离校时间",然后点击右上角的"保存"按钮完成信息填写,之后系统自动跳转进入到学生"自主离校"界面。

5、在"自主离校"页面,毕业生可以查看自己离校需要办理的环节,哪些环节已办理完成,哪些环节未办理完成,未办理完成的可以前往相应的办理地点进行办理。

 

ps:系统支持各种浏览器,信息中心推荐使用火狐或360浏览器。

 

 

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微信端登入

 

方法一:打开微信右上角搜索功能,点击"公众号"进入公众号搜索界面,输入"企业号武汉大学"进行搜索。


方法二:使用微信扫描武汉大学微信企业号二维码。

通过搜索或者扫描二维码找到武汉大学企业号之后:

 

1、点击下方"关注"按钮关注企业号,关注之后立即收到"企业小助手"的关注身份验证提示。

2、点击"企业小助手"的消息,并打开消息,进入到"关注验证"(第一次验证)界面。

3、输入账号(学号)、姓名,点击提交,提示"系统验证已完成,现在即将进入二次验证",之后进入到二次验证页面。

4、输入密码(请输入学校统一身份认证密码,初始密码为身份证后6位),点击"验证",微信自动在"企业小助手"中弹出"欢迎你关注武汉大学"的消息提醒。

 

小提示:由于微信后台限制,刚满足毕业条件的研究生当天只能使用PC端,微信端要次日输入更新后才能使用。

5、点击左上角的返回箭头,返回到微信界面,从通讯录菜单中进入到武汉大学企业号

6、点击"离校清单"可以进入到离校环节办理查询页面(首次登录同样需要先填写信息之后才可以进入到离校环节办理查询页面)。 

 

离校清单上所列的事项办理无先后顺序(系统自动将待办事项靠前排列),绿色点点表示已完成事项。

可查看每项事项的详情,包括办理时间、办理地点、联系电话、事项内容、注意事项等,一目了然。

全部事项办理完毕后方可到院系(培养单位)领取毕业证等证书。

 

本科生办理离校环节

"财务部(本科生)"环节,若无学费欠款、住宿费欠款信息,该环节自动办理完成;

小提示:财务缴费完成后约20分钟左右会更新数据,无需频繁刷新页面。

 

"图书馆(本科生)"环节,若无未归还书籍、图书欠款信息,该环节自动办理完成;

 

"后勤集团(本科生)"环节,若已归还宿舍钥匙、照明电卡及空调卡,则该环节自动办理完成;

 

"资助中心(本科生)"环节,无贷款不需要签署贷款还款协议的毕业生该环节自动办理完成。

 

研究生办理离校环节

"财务部(研究生)"环节,若无学费欠款、住宿费欠款,该环节自动办理完成;

 

"图书馆(研究生)"环节,若无未归还书籍、图书欠款,该环节自动办理完成;

 

"后勤集团(研究生)"环节,若已归还钥匙、照明电卡及空调卡,则该环节自动办理完成;

 

"资助中心(研究生)"环节,无贷款不需要签署贷款还款协议的毕业生该环节自动办理完成;

 

"研究生院(研究生)"环节,学位论文已在研究生综合管理系统中提交,则该环节办理完成;

 

"二级学院(研究生)"环节,该环节办理:院系提交论文、户口迁移、组织关系转移、派遣证领取四项事宜。不需要提交论文的院系毕业生,该环节自动办理完成,其他三项到相应领取地点办理。

 

小提示:由于事项办理无固定顺序,毕业生可以先去其他部门办理相关事项,剩余事项连同证书领取最后到学院一并办理即可。领取毕业证、学位证等证件时需要带上身份证或校园卡,不明白之处可与辅导员联系确认。

 

离校消息推送

 

可以查看学校相关部门推送的毕业生职前教育、校友会的消息。

离校后学子们就是武大尊贵的校友,学校微信企业号将会进一步开发建设,后期将针对校友开放更多服务功能,学校也将针对校友开通或升级更多信息化服务,如电子邮件等。

 

此外,新离校系统还为辅导员和教学管理老师们设计了不少管理和数据统计功能,比如毕业证、学位证、报到证发放管理等,希望让老师们的工作更加便捷。

 

证书发放管理
 

输入"姓名"或"学号"(可以输入学号后四位进行模糊匹配查询),查询当前需要发放证书的学生。

选择当前是哪个学生哪种证书需要发放,点击"发放"按钮完成发放。

 

若该学生离校流程未办理完成,则该学生无法发放证书。同时,系统会提示学生哪些留校环节未办理。

 

微信离校日报

 

"离校日报"可在微信端,分学生类型、分学院、分专业查询毕业生离校情况

 

如遇系统使用、数据等方面的问题,请致电学校信息中心68788708(工作时间)

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